名取・大木法律事務所（組合）及び弁護士法人N＆O Partners（以下個別に又は総称して「当事務所」といいます。）は、当事務所が取得し、保有する個人情報について、個人情報の保護に関する法律、その他の関係法令を遵守し、以下に定める当事務所のポリシーに従って、適切に取り扱うものと致します。
１ 個人情報の取得
当事務所は、個人情報の利用目的を特定したうえで、必要な範囲でかつ適切な手段により個人情報を取得します。
目次
２ 個人情報の利用目的
当事務所は、本ウェブサイトを直接経由して、お名前、ご住所、電話番号、メールアドレス等の個人情報をご提供いただくほか、様々な場面で個人情報を取得することがあります。その場合は、以下に定める利用目的に必要な範囲で個人情報を利用するものと致します。
- 当事務所が受任した法律関連業務の遂行・提供、これに関する各種お問い合わせ等への対応及びその他、上記に附随する目的
- 当事務所からの事務所情報及び法律情報等のお知らせ（当事務所の活動についてのご案内、セミナー、シンポジウム等に関する案内および受講または参加の申し込みの受付、ニューズレターの送付もしくは送信及びこれらの申し込みの受付、書籍、論文等の送付もしくは送信、その他、上記に附随する情報提供または情報提供の依頼もしくはお問い合わせの受付）
- 当事務所の弁護士・職員・研修生の採用活動並びに採用後の人事管理及び教育
- 各種お問い合わせへの対応
３ 個人情報の目的外利用
当事務所は、個人情報を上記２の利用目的にのみ利用するものとし、法令の定めによる場合又は別途利用目的を通知・公表している場合を除き、ご本人のご同意を得ない限り、その他の目的に個人情報を利用することはございません。
４ 個人情報の適正利用
当事務所は、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用致しません。
５ 個人データの管理
当事務所は、その取扱う個人データについて、その利用目的の達成に必要な範囲内において、かつ、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が起こらないよう、必要かつ適切な措置を講じて管理いたします。また、当事務所は、個人データの取扱いに関し、従業者に対して適切な監督を行なうとともに、個人データの取扱いを委託する場合には、委託先が個人情報を適切に管理するよう監督いたします。
６ 個人データの第三者への提供
当事務所は、ご本人の事前の同意を得た場合、法令に基づく場合その他法律上認められている場合を除き、個人データを第三者に提供しません。
７ 個人データの共同利用
当事務所は、上記２（１）ないし（４）の目的のほか、当事務所としての業務の適切かつ円滑な遂行のために必要な範囲で、個人の氏名、住所、電話番号等の連絡先、その他それぞれが保有するすべての個人データについて、互いに共同利用する場合があります。
その場合の当事務所における個人データの管理責任者は、名取・大木法律事務所（組合）となります。
また、当事務所は、他の個人又は団体と共催するセミナー、シンポジウム等に関して取得した個人情報については、当該共催に必要な範囲内で、共催者である当該個人・団体と共同利用する場合があります。
その場合の個人情報の管理責任者は、名取・大木法律事務所（組合）又は弁護士法人N＆O Partnersとなります。
８ 個人データの利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等の請求
当事務所は、保有する個人データに関して、ご本人から、次の各号のいずれかのご請求があった場合には、ご本人または代理人からのご請求であることを確認のうえ、個人情報保護法の定めに従って対応いたします。
- 利用目的の通知
- 当該ご本人が識別される、当事務所が保有する個人データの開示
- 当該ご本人が識別される、当事務所が保有する個人データに係る訂正、追加または削除
- 利用停止、消去または第三者への提供の停止
９ ご依頼者の本人特定事項の確認
当事務所は、マネーローンダリングの防止等のため、日本弁護士連合会による依頼者の本人特定事項の確認及び記録保存等に関する規程及び規則（2013年3月1日施行）に従い、新たに法律事務の依頼などをお受けする際に、本人特定事項の確認をさせていただく場合があります。ご了承・ご協力のほど、お願い申し上げます。
※ご確認内容の例
・個人の場合：印鑑登録証明書、運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳、外国人登録証等で氏名・住所・生年月日をご確認
・法人の場合：名称、本店又は主たる事務所の所在地を法人設立登記に係る登記事項証明書等でご確認
１０ クッキーについて
当事務所のウェブサイトではクッキーを使用しております。クッキーとは、ウェブサイトにアクセスする際にデバイスに形成・保存されるファイルであり、ブラウザとウェブサーバーの間で送受信される情報を含むものです。クッキーを活用することで、より適切なサービスを閲覧者にご利用いただくことができます。閲覧者のブラウザの設定により、事前にクッキーを使用しているサイトであることを表示したり、受け取りを拒否したりすることができます。閲覧者がクッキーを使用しない設定としている場合、ウェブサイトでご利用いただくことができる機能が制限される可能性がありますのでご了承ください。また、ウェブサイトの利用状況を把握するためにGoogle Analyticsを利用しており、Google Analyticsはクッキーを利用して利用者の情報を収集します。詳細については、Googleのウェブサイトをご覧ください。
１１ 本個人情報保護方針の変更
当事務所は、必要に応じて、本個人情報保護方針を変更することがあります。本個人情報保護方針を変更した場合には、当ウェブサイトに掲載いたします。
１２ お問い合わせ窓口
本個人情報保護方針またはその取扱いに関するお問い合わせは、下記の担当窓口までご連絡下さい。